Organisations et équipes
Tout ce que vous faites dans ALIGN se passe à l’intérieur d’une organisation. Lorsque vous créez votre compte, une organisation est créée pour vous : vous pouvez commencer à travailler seul tout de suite et faire venir d’autres personnes plus tard. Une organisation est aussi l’entité qui possède le contenu créé en son sein, qui porte l’abonnement et qui paie ce qui s’y passe.
Comment fonctionnent les organisations
Section intitulée « Comment fonctionnent les organisations »- Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et en créer de nouvelles à tout moment. Passez de l’une à l’autre depuis le tableau de bord : chaque organisation a son propre Datastore, ses cartes, ses applications et ses membres.
- L’organisation possède le contenu. Les cartes, applications et données créées dans une organisation lui restent attachées, avec l’attribution à leur auteur préservée. Si un membre s’en va, son travail reste à la disposition de l’équipe.
- Vous pouvez être propriétaire de deux organisations au plus sans abonnement. Pour en créer davantage, passez l’une d’elles à une offre payante.
Chaque membre d’une organisation a l’un des quatre rôles suivants :
| Rôle | En bref |
|---|---|
| Viewer | Reads shared content in the Map Viewer profile. Free on per-seat plans — viewers never consume a seat. |
| Editor | Creates, imports and publishes; edits their own content. |
| Admin | Manages members and settings, edits all organization content. |
| Owner | Everything an admin can, plus billing and the life of the organization. One per organization — the role only moves through an ownership transfer. |
Le propriétaire (Owner) est responsable du paiement et des paramètres de l’organisation. L’administration au quotidien (inviter des personnes, gérer les groupes) peut être déléguée aux administrateurs (Admin). La matrice complète des capacités (exactement ce que chaque rôle peut et ne peut pas faire) se trouve dans Rôles et autorisations.
Invitations
Section intitulée « Invitations »Les propriétaires et les administrateurs invitent des personnes par e-mail depuis les paramètres de l’organisation. La personne invitée accepte l’invitation et retrouve l’organisation dans son tableau de bord. Une personne qui n’a pas encore de compte ALIGN crée son compte directement depuis l’invitation et rejoint l’organisation, sans avoir à en créer une à elle. Les rôles sont attribués au moment de l’invitation et peuvent être modifiés par la suite.
Groupes et partage
Section intitulée « Groupes et partage »Les administrateurs peuvent créer des groupes : des sous-ensembles nommés des membres de l’organisation, utiles quand différentes équipes travaillent sur différents projets. On les appelle équipes (Teams) sur la page Membres et équipes, où vous invitez des personnes et leur attribuez un rôle.
Chaque élément du Datastore a l’un des quatre niveaux de visibilité suivants :
- Private : lisible par son auteur, ainsi que par les administrateurs et les propriétaires de l’organisation,
- Group : partagé avec un ou plusieurs groupes,
- Organization : lisible par chaque membre actif,
- Public : le niveau qu’une couche doit avoir avant que la carte ou le service bâti sur elle puisse être servi au-delà de l’organisation.
Un niveau décide qui peut lire un élément, jamais qui peut le modifier. Partage couvre l’ensemble du modèle, y compris ce qui se passe quand vous restreignez un élément dont dépend une carte publiée.
Qui paie
Section intitulée « Qui paie »Une offre appartient toujours à une organisation, jamais à une personne. Chacune de vos organisations a sa propre offre, son propre solde de crédits et ses propres quotas ; rien n’est partagé entre organisations.
L’organisation où le travail a lieu le paie. Tout ce qu’un membre fait à l’intérieur d’une organisation (assistance IA, actions de la plateforme, stockage, trafic) est payé par cette organisation, quelle que soit l’offre. C’est le rôle que vous attribuez au moment de l’invitation qui contrôle les dépenses : les éditeurs et les administrateurs consomment le solde de l’organisation, les lecteurs ne consomment jamais d’IA ni d’actions. Le propriétaire est le seul rôle qui gère la facturation.
Les offres et le mois gratuit
Section intitulée « Les offres et le mois gratuit »Une organisation sans abonnement payant est sur l’offre Free. Lorsque vous créez votre première organisation, votre compte démarre son mois gratuit et cette organisation reçoit un budget de départ unique en crédits, pour que vous puissiez essayer les deux builders avant de choisir une offre. Free et Pro sont des offres individuelles : un éditeur, pas d’invitations. Team est l’offre collaborative : l’organisation achète des licences éditeur (détenues par chaque membre ayant un rôle d’écriture : Owner, Admin, Editor) et des licences lecteur, et inviter quelqu’un, accepter une invitation ou changer un rôle sont autant d’opérations vérifiées par rapport aux licences qu’elle détient ; le message vous indique alors comment en sortir. Une organisation sans abonnement payant ne peut acheter ni crédits, ni packs, ni options. Les chiffres de chaque offre figurent sur la page des tarifs et dans Settings, Plans & Capacity à l’intérieur d’ALIGN.