Membres et équipes
Une organisation est un groupe de personnes qui travaillent sur les mêmes données. Members & Teams est l’endroit où vous les invitez, où vous décidez de ce que chacune peut faire et où vous les organisez en équipes.
Deux surfaces, l’une pour consulter, l’autre pour modifier
Section intitulée « Deux surfaces, l’une pour consulter, l’autre pour modifier »Members & Teams, dans le tableau de bord, montre l’état de l’équipe : qui en fait partie, avec quel rôle, et où en sont vos licences. Chaque membre peut l’ouvrir.
Settings, Organization, Members & Teams est l’endroit où les modifications ont lieu : invitations, rôles, plafonds de dépense et équipes. Il est réservé aux propriétaires et aux administrateurs.
Voir son équipe revient à tout le monde. La modifier revient aux personnes qui en ont la responsabilité.
Inviter quelqu’un
Section intitulée « Inviter quelqu’un »Invite a teammate demande une adresse e-mail et un rôle :
| Rôle | Ce qu’il donne |
|---|---|
| Admin | Gère les membres et le contenu, et travaille sur le budget de l’organisation. |
| Editor | Crée et modifie du contenu, et travaille sur le budget de l’organisation. |
| Viewer | Consulte le contenu partagé avec lui. |
Owner ne figure pas dans la liste, car ce rôle ne se donne pas par invitation. Il ne change de main que par un transfert de propriété. Voir Rôles et autorisations pour la matrice complète.
Une invitation envoyée mais pas encore acceptée apparaît comme une ligne du tableau des membres, d’où vous pouvez la renvoyer.
Si votre organisation n’a plus de licence disponible pour le rôle choisi, l’invitation est refusée et vous oriente vers votre offre plutôt que d’échouer sans explication.
Une équipe est un sous-ensemble nommé de vos membres, utile quand différentes personnes travaillent sur différents projets. Les administrateurs les créent depuis l’onglet Teams.
Les équipes sont ce que les niveaux de partage appellent des groupes : partager un élément avec une équipe signifie que chacun de ses membres peut le lire, et rien de plus. Voir Partage pour ce qu’ouvre chaque niveau.
Licences
Section intitulée « Licences »Avec une offre par éditeur, votre organisation détient des licences éditeur et des licences lecteur. Une licence est détenue par une personne : chaque membre ayant un rôle d’écriture, Owner, Admin ou Editor, détient une licence éditeur, et chaque lecteur détient une licence lecteur.
Le compteur de la page indique combien de licences de chaque type vous détenez et combien sont utilisées. Inviter quelqu’un, accepter une invitation ou changer un rôle sont autant d’opérations vérifiées par rapport à lui.
Le compteur est en lecture seule, et c’est voulu : savoir où vous en êtes fait partie de la consultation de votre organisation, alors qu’acheter ou libérer une licence change ce que vous payez, et relève donc de votre offre. Voir Offres, consommation et facturation.
Plafonds de dépense
Section intitulée « Plafonds de dépense »Avec une offre par éditeur, les administrateurs peuvent fixer le nombre de crédits qu’un membre peut dépenser, avec une valeur par défaut qui s’applique à tous et une valeur par personne là où cela a du sens. Cela évite qu’un après-midi d’enthousiasme consomme le budget du mois.
L’AI Assistant pour un lecteur
Section intitulée « L’AI Assistant pour un lecteur »Par défaut, un lecteur travaille sans les assistants IA. Un administrateur peut activer l’AI Assistant du Map Builder pour un lecteur, depuis sa ligne. Deux choses restent vraies dans ce cas : l’utilisation de l’assistant est facturée sur les crédits de l’organisation, et le lecteur ne peut toujours ni enregistrer ni modifier quoi que ce soit.
Retirer quelqu’un
Section intitulée « Retirer quelqu’un »Retirer un membre met fin immédiatement à son accès à l’organisation et libère la licence qu’il détenait. Tout ce qu’il y a créé, projets, cartes, données et services, est transféré au propriétaire de l’organisation. Il en va de même quand un membre part de lui-même ou supprime son compte. Un élément peut aussi être réattribué à quelqu’un d’autre au préalable, depuis la page de l’élément.
Pages liées
Section intitulée « Pages liées »- Organisations : ce qu’est une organisation, et ce qui lui appartient.
- Rôles et autorisations : la matrice complète des capacités.
- Partage : ce qu’ouvre réellement un partage avec une équipe.
- Offres, consommation et facturation : licences, crédits et factures.